2. 结论式。对文中主要观点或问题加以归纳总结或略做重申，以加深印象。
3. 说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项做补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾写明实行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾则说明尚未解决应另讨论的问题。
4. 号召式。提出希望，发出号召，展望未来。例如，公文通报、市场预测、倡议书、计划书等常用这种结尾形式。
5. 建议式。针对实行目标、存在问题，提出意见和建议。
6. 责令式。多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行的要求，如“以上各点，希望遵照办理”“希望认真执行”“请研究执行”等。
有的办公室公文在结尾处已经融入主体部分，则不必再另写结尾，自然收尾即可。
四、语言运用
与文学作品相比，办公室公文不必也不允许追求丰富的想象，它的语言具有准确、简洁、朴实等特点。
（一）准确
办公室公文语言特别强调准确。准确是指努力使语言表达符合客观实际，事实、数字甚至细节必须准确、可靠。
1. 用词准确，不出现语言模糊和语义分歧的情况。语言模糊，是指语言意思表达不明确，不能准确表达概念。比如，一份起诉意见书结论部分的定性语言为：“被告人犯有人身伤害罪、侵犯财产罪。”此为司法文书语言不明确的含糊表达。司法文书定罪、定性必须到条到款，这两大罪实际包含许多具体条款，没有表达出来到底是哪一条、哪一款。