在万达的一些重要会议上，有的参会人员要进行提前预演，而且不止一次，目的就是算准时间。在万达，每个人几乎都能用几分钟做完发言，所以万达的大会、小会都不会超时，只会缩时。这样的时间管理不单纯是为了节省时间，而是让每一个发言者都能找出发言的要点，对自己手头的工作有一个清晰的概括总结，更重要的是，万达通过对会议的时间管理确保了公司从管理层到执行层都能养成良好的时间观念和责任意识。
在万达会务手册中，还明确规定了会议的具体内容，很多细节也都写入在册。比如会议的流程、会议的主题、参会人员以及每一个议程所需的时间，包括员工在哪一场、哪一张桌子开会以及穿着的服装和餐厅，等等，都有明确的说明和介绍。除此之外，万达还为参会人员配备了一张胸卡，胸卡上标注的就是浓缩的会议流程，每一张小卡片都包含了私人定制的内容。胸卡的正面通常是参会人员的照片、姓名、职务以及部门等信息，胸卡的背面是会议流程，比如，第一天的晚宴地点、时间以及就餐时的桌号，还有次日开会的时间、地点以及座位号，等等。只要看完胸卡的背面，每个人都会清楚开会期间的流程和自己要做的准备工作。